Alle Unternehmen haben die Pflicht zur Langzeitarchivierung ihrer E-Mails

Viele wissen das nicht, aber die rechtlichen Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland spätestestens seit Januar 2017 E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Nachlesen kann man das in diesem PDF des Bundesfinanzministeriums: http://www.bundesfinanzministerium.de/.

In Kurzform:

  • Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten auch für digitale Geschäftsunterlagen
  • Ordnungsgemäße Buchführung umfasst nun auch die Archivierung von E-Mails
  • E-Mails müssen manipulationssicher gespeichert werden
  • Digitale Geschäftsunterlagen sind laut GoBD für sechs bis zehn Jahre zu sichern

Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, können empfindliche Sanktionen drohen. E-Mail-Archivierung ist deshalb für alle Unternehmen wichtig – leider auch für Einzelunternehmen. Aber auch über die rechtliche Seite hinaus bietet  E-Mail-Archivierung zahlreiche Vorteile. Wir können Ihnen über unseren Provider FC-Hosting eine solche Archivierungstechnik als Managed Service kostengünstig anbieten: https://www.fc-hosting.de/service/archiv.php

 

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Wirksame Produktvideos realisieren

Videos kann man optimal nutzen, um die Botschaft über den Nutzen der eigenen Produkte zu verbreiten. Man erreicht damit in der Regel sehr viel mehr Personen seiner Zielgruppe, als es durch persönliche Präsentation jemals möglich wäre. Was sollte man aber für ein gelungenes Produktvideo unbedingt beachten? Hier fasst es Ben Simon recht anschaulich zusammen (englisch):

 

Wenn Sie für Ihr Unternehmen auch ein gelungenes Produktvideo realisieren wollen, so machen wir das gerne für Sie: www.video4net.de

Website von R&A-Hotelservice ist online

Wir haben selten eine Unternehmerin getroffen, die jedem Detail ihrer neuen Website eine solche Aufmerksamkeit widmet. Hut ab. Ab sofort ist die Website www.ra-hotelservice.de online! Das 2017 gegründete Münchner Unternehmen "R&A Hotelservice" wird geleitet von Christin Rothe-Andres. Als Hotelfachfrau ist sie seit über 10 Jahren im Dienstleistungssektor „Hotelservice“ tätig und hat Erfahrung in der Betreuung ganz unterschiedlicher Hotelkategorien. Die Betriebswirtin legt viel Wert auf Qualität und absolviert regelmäßig Weiterbildungen. Darauf legt sie als Qualitätscoach auch bei ihren Mitarbeitern großen Wert. Eine ganze Reihe an Zertifizierungen zeigt: Hier meint es jemand wirklich ernst mit dem Thema Qualität im Hotelservice. Das werden sicher auch die Hoteliers in München, Ingolstadt und Augsburg zu schätzen lernen.

 

Website von R&A Hotelservice München

Buchempfehlungen

Hier finden Sie einige sehr empfehlenswerte Bücher:

Start-up!
Wie Sie mit weniger als 100 Euro ein Unternehmen auf die Beine stellen und Ihr eigener Chef werden
Guillebeau, Chris

“Lean Startup” von Eric Ries
 Schnell, risikolos und erfolgreich Unternehmen gründen
Eric Ries

Die 4-Stunden-Woche
Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Leben
Ferriss, Timothy

Kopf schlägt Kapital
Die ganz andere Art, ein Unternehmen zu gründen, Von der Lust, ein Entrepreneur zu sein.
Günther Faltin

Das innere Archiv
Training fürs Gehirn von Urgestein Vera F Birkenbil

Kribbeln im Kopf
Kreativitätstraining und Brain-Tools für Werbung und Design von Mario Pricken

Tools der Titanen
Benchmarking in Sachen Können von Tim Ferris

 

Wenn Sie auch eine Buchempfehlung für uns haben, lassen Sie es uns wissen!

OfficeWarp - Software gegen das Chaos im Büro

Seit vielen Jahren nutzen wir in unserer Agentur die Software OfficeWarp von SohoSolutions. Selten habe ich ein Programm gesehen, dass so reibungslos die verschiedenen Abläufe miteinander verzahnt und super-einfach und anschaulich zu bedienen ist. Kein Wunder, dass die Benutzeroberfläche prämiert wurde. Alle Vorgänge wie Korrespondenzen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Termine und Wiedervorlagen sind übersichtlich den Kunden und Projekten zugeordnet. Man hat alles im Griff. Kaum verständlich, warum in manchen Unternehmen noch Rechnungen in Excel geschrieben und Briefe in Word formuliert und das Ganze dann "irgendwo" abgespeichert ist. Da kann man sich schon mal aufregen, wenn man OfficeWarp nicht hat ;-)

 

Wenn Sie sich die Software einmal ansehen wollen, so können Sie eine Demo ganz einfach hier kostenlos herunterladen: http://bit.ly/1Pr3hSE

Viele Köche...

Wie es manchmal läuft, wenn zu viele mitreden, die nur bregrenzt Ahnung haben:

 

Website von Günther Nikola ist online

Wenn jemand wirklich begeister von seiner Arbeit ist, dann ist das Günther Nikola. Der Radio- und Fernsehtechnikermeister ist selbst Sammler von Vintage HiFi-Geräten. In seiner Münchner Werkstatt repariert er die Klangschätze von Herstellern wie Marantz, Pioneer, Sansui, McIntosh, Luxman, Denon, Sony, Technics und vielen anderen.

 

Website des Münchner HiFi-Reparaturservice Günther Nikola

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